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PPT制作八个注意事项

作者:现教中心 来源:现教中心 发布时间:2016年06月02日 点击数:

Ø  Magic Seven原则(7259)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

Ø  KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

Ø  10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30(30 point)

Ø  能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

Ø  所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。

Ø  别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。

Ø  要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。

Ø  不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。

Ø  多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。

1、尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;

2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;

3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;

4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;

5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;

6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;

7ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。

8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。

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